Análisis del diagrama de Gantt

Descripción

Un diagrama de Gantt representa la duración en el tiempo de cada actividad que se va a realizar durante la ejecución del proyecto:

• Representación:

–Eje vertical: se representan las actividades mediante rectángulos de mayor o menor dimensión.

–Eje horizontal: se representa el tiempo establecido para cada actividad.

• Elementos que componen un diagrama de Gantt:

-Actividades: tareas que se deben ejecutar en el desarrollo del proyecto.

-Recursos: personal, materiales y equipos necesarios para realizar las actividades.

-Precedencia: relación de dependencia entre las actividades.

Análisis de sus ventajas y limitaciones

En este apartado se van a analizar las ventajas y las limitaciones que tiene el diagrama de Gantt dentro de la planificación de un proyecto. A continuación se representan las ventajas que aporta este método a la hora de realizar la planificación del proyecto de redes telemáticas:

• Su construcción no requiere de gran planificación.
• Resulta muy eficaz en la etapa inicial de la planificación.
• Son adecuados para la planificación de actividades relativamente simples.
• Representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilización.

En el siguiente apartado se muestran las limitaciones que hay que tener en cuenta a la hora de utilizar el método de diagrama de Gantt para la planifica­ción del proyecto de redes telemáticas:

• Es recomendable su utilización para proyectos con un número pequeño de actividades.
• La estimación sobre la duración del proceso se realiza de forma arbitraria.
• Las condiciones del proyecto no son representadas en el diagrama, por ejemplo, no muestra qué actividades pueden retardarse sin que afecte a la duración total del proyecto.
• En cuanto a los recursos necesarios del proyecto, muestra dificultades para realizar la previsión de dichos recursos.
• No es conocido el efecto de las Acciones correctoras ejercidas sobre las actividades del proyecto dentro del conjunto de la planificación.

Tipo de proyectos para los que es adecuado

La aplicación del diagrama de Gantt será conveniente según el tipo de pro­yecto que haya que planificar. El uso de este diagrama vendrá marcado por una serie de factores y características necesarios en la planificación dependiendo del número de actividades de las que se compone el proyecto y la necesidad de relaciones de dependencia entre actividades. A continuación se muestra una serie de aplicaciones para las que el uso del diagrama de Gantt es recomenda­do según el tipo de proyecto:

• Utilización para la planificación de proyectos con pocas actividades, menos de 200 actividades dentro del proyecto.
• En proyectos muy complejos y grandes, el diagrama de Gantt será más difícil de mantener actualizado, pero en los grandes proyectos puede ser útil para la representación de las diversas tareas y ofrecer una idea visual amplia del proyecto.
• Aplicación en proyectos en los que las actividades no tienen relaciones de dependencia entre sí.
• Utilizado como base para generar otros métodos como PERT y CPM para la gestión y la planificación del proyecto.
• Puede ser utilizado para la planificación de tareas sobre los Procesos de mejora dentro del proyecto.
• Su aplicación es adecuada cuando los Procesos que se deben llevar a cabo en el proyecto tienen una secuencia y paralelismos fijos.

Por tanto, en el proyecto de implantación de una red Telemática es recomen­dable el uso del diagrama de Gantt ya que no vamos a realizar un número elevado de actividades. Otra aplicación dentro del proyecto puede ser la de usarlo como base para generar otros métodos como PERT y CPM así como para realizar la pla­nificación sobre las tareas de mejora para la implantación de la red Telemática.

Importante! El uso del diagrama de Gantt es adecuado para proyectos con un número de actividades menor de 25.